„Das WLAN ist furchtbar.“
Deshalb wartet hier nichts darauf. Leads werden zuerst aufs Tablet geschrieben und synchronisiert, sobald Netz da ist — oder danach im Taxi.
Lead-Erfassung für Messestände
Karten, eine Tabelle oder etwas, das funktioniert.
Ein Stand bringt Ihnen drei Tage Gespräche. Wie Sie sie festhalten, entscheidet, wie viele zu Kunden werden. Echofair erfasst jeden Besucher mit Nachweis seiner Einwilligung, funktioniert auch ohne Hallen-WLAN und liefert Ihnen die komplette Liste am letzten Messetag.
Eine Veranstaltung kostenlos, bis zu 50 Leads
Keine Karte
Keine App zu installieren
Visitenkarten
Zwei Wochen später abgetippt, von niemandem.
Eine Tabelle
Bis das WLAN ausfällt und die Adressen Tippfehler haben.
Echofair
Vierzig Sekunden, offline, mit Einwilligung.
Die Wahl
Drei Arten zu sammeln. Zwei davon verlieren.
Niemand verliert freiwillig Leads. Es passiert, weil die Methode, die man am Morgen des ersten Tages wählt, sie nie hätte halten können.
| Visitenkarten | Eine Tabelle | Echofair | |
|---|---|---|---|
| Sekunden pro Besucher | Keine — und später je 3 Minuten | Etwa 90 | Etwa 40 |
| Funktioniert ohne Netz | |||
| Einwilligungsnachweis | Ein Häkchen, das niemand belegen kann | Zeitgestempelt, pro Person | |
| Landet in Ihrem CRM | Kopieren und einfügen | Automatisch | |
| Was es pro Messe kostet | Kostenlos | Kostenlos | Ab 0 €, dann 49 € |
| Wer am Ende die Liste hat | Wer den Stapel hat | Sie, zur Hälfte | Sie |
Ihre Leads gehen dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten
Das Problem
Die Visitenkarten werden nie angerufen.
Die meisten Stände verlieren ihre besten Gespräche an einen Stapel Visitenkarten. Echofair erfasst jeden Besucher in unter einer Minute und übergibt Ihnen die ganze Liste, geordnet, wenn die Messe schließt.
Karten in einer Schublade
Vier Tage Gespräche werden zu einem Stapel, den niemand abtippt. Bis es jemand tut, ist die Messe verschwommen und der Kontext weg.
Hallen-WLAN, das ausfällt
Das Einzige, was Sie am Stand nicht kontrollieren können, ist das Netz. Ein Tool, das es braucht, hört im schlechtesten Moment auf zu funktionieren.
Kein Einwilligungsnachweis
Eine Namensliste, deren Einwilligung Sie nicht belegen können, dürfen Sie nicht anschreiben.
Eine Messe, von Anfang bis Ende
Vom ersten Hallo bis zum Follow-up.
Am Stand
Ein Tablet ist nur eine URL
Kein App Store, keine Installationswarteschlange, keine Geräteverwaltung. Öffnen Sie den Link auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder Handy und tippen Sie auf Installieren. Standardmäßig dunkel, große Touch-Flächen, lesbar unter Hallenlicht.
- Gerät mit einem sechsstelligen Code koppeln
- Kiosk-tauglich, ein Besucher nach dem anderen
Wenn das Netz weg ist
Die Warteschlange, die nie einen Lead verliert
Jeder Lead wird zuerst auf das Gerät geschrieben. Kommt das Netz zurück, wird im Hintergrund nachgeliefert, und ein doppelt ankommender Lead wird einmal gespeichert — wer nochmal auf Speichern tippt, erzeugt nie ein Duplikat.
- Offline erfasst, auf dem Gerät gespeichert
- Wiederholt selbst, mit Backoff
- Eine Sync-Anzeige, die rot wird, bevor es jemand merkt
Was sonst niemand hat
Die E-Mail, die zum Nachweis wird
Ein Tippen des Besuchers macht aus einer behaupteten Einwilligung eine zeitgestempelte. Der genaue Wortlaut wird mit Version gespeichert, sodass ein Nachweis vom ersten Tag auch am vierten nachvollziehbar bleibt.
- Standardmäßig Double Opt-in, pro Veranstaltung
- Der Einwilligungstext, versioniert
- Exportierbar, pro Person, mit Datum
Der Morgen danach
Die Tabelle, am Tag des Messeschlusses
Wenn die Messe endet, kommt die komplette Liste per E-Mail als Tabelle, mit einer einseitigen Zusammenfassung, die Sie an jeden weiterleiten können, der danach gefragt hat. Jedes Feld, in der Reihenfolge, in der Sie das Formular gestaltet haben.
- CSV und Excel, plus PDF-Zusammenfassung
- Direkt in HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Google Sheets und sechs weitere
- Oder die API und Webhooks, wenn Sie selbst entwickeln
So funktioniert es
Drei Schritte, einmalig.
Montags einrichten, die ganze Woche erfassen, freitags die Liste lesen. Es gibt keinen vierten Schritt und nichts zu pflegen zwischen den Messen.
Kostenlos starten
01
Veranstaltung einrichten
Bauen Sie das Formular, indem Sie Blöcke — Fragen, Überschriften, Produktbilder — in Schritte ziehen. Ein paar Minuten im Web, einmalig.
- Zeilen und Spalten, keine Feldliste
- Produktbilder als antippbare Auswahl
- Ihr Logo und Ihre Farben
02
Erfassen am Stand
Ihr Team tippt sich auf jedem Tablet durch. Es funktioniert, wenn das Hallen-WLAN es nicht tut, und jeder Besucher erhält sofort eine Bestätigungs-E-Mail.
- Tablet mit einem sechsstelligen Code koppeln
- Funktioniert auch ganz ohne Netz
- Etwa vierzig Sekunden pro Besucher
03
Ihre Liste erhalten
Wenn die Messe schließt, kommt die komplette Liste als Tabelle mit einer einseitigen Zusammenfassung zum Weiterleiten.
- CSV, Excel und eine PDF-Zusammenfassung
- Direkt in Ihr CRM, wenn Sie wollen
- Jeder Lead mit seinem Einwilligungsnachweis
Einwilligung
Ein Einwilligungsnachweis zu jedem einzelnen Lead.
Wenn ein Besucher Ihnen seine Daten gibt, erhält er eine E-Mail zur Bestätigung. Diese Bestätigung ist ein zeitgestempelter Double-Opt-in-Nachweis, beim Lead gespeichert und jederzeit exportierbar. Pro Veranstaltung können Sie stattdessen auf eine Hinweis-E-Mail umstellen — dann ist das Häkchen am Stand die Einwilligung, und die E-Mail sagt es ihnen.
Fragt eine Datenschutzbehörde je, wie Sie einen Kontakt erhoben haben, haben Sie die Antwort, pro Person, mit Datum. Das ist der Unterschied zwischen einer Namensliste und einer Liste, die Sie nutzen dürfen.
So funktioniert die EinwilligungEinwilligungsnachweis
- Methode
- double opt-in, email
- Erfasst
- 21/11/2026 11:04
- Bestätigt
- 21/11/2026 11:06
- Textversion
- xenia-2026-v2
- Gerät
- Stand left
Nach der Messe
Hat sich der Stand bezahlt gemacht?
Tragen Sie ein, was der Stand gekostet hat, markieren Sie, welche Leads etwas gebracht haben — oder lassen Sie es aus Ihrem CRM auslesen — und Sie erhalten eine Zahl, die Sie dem vorlegen können, der das Budget fürs nächste Jahr freigibt.
Abgeschlossener Umsatz und offene Pipeline werden getrennt gezeigt und nie addiert. Eine einzige Mischzahl ist genau die Art, wie solche Berichte ihre Leser in die Irre führen.
Kostenlos startenErtrag des Stands
14.000 €
Standkosten
312
Leads
44,87 €
Kosten pro Lead
2,4×
Abgeschlossener Ertrag
Gewonnen
33.600 €
Noch offen
146.000 €
Illustration, kein Kunde.
Integrationen
Ihre Leads gehen dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.
Übertragen Sie die Liste einer Messe mit einem Klick in Ihr CRM, oder lassen Sie jeden Lead ankommen, sobald er erfasst ist. Wer in Ruhe gelassen werden will, ist nie dabei.
Ein Kontakt für Ihren Vertrieb — und der Auftragswert fließt zurück.
Der Lead kommt nur als abonniert an, wenn Sie ihn wirklich anschreiben dürfen. Dafür ist der Einwilligungsnachweis da.
Kein CRM? Kein Problem. Eine Zeile pro Lead in einer Datei, die Sie ohnehin offen haben — für die meisten Stände ist das die ganze Integration.
Ein Webhook zu Zapier oder Make, und der Lead geht, wohin Sie wollen — Slack, eine Rechnung, eine Nachricht an die Vertriebsleitung.
Nicht auf der Liste? Es gibt eine API und signierte Webhooks.
≈40s
um einen Besucher zu erfassen
Ungefähr so lange bleiben sie.
100%
der Leads haben einen Einwilligungsnachweis
Keine Einstellung. Ohne lässt sich kein Lead erfassen.
0
durch Hallen-WLAN verlorene Leads
Zuerst auf dem Gerät gespeichert, synchronisiert, sobald Netz da ist.
30
Tage, die eine Veranstaltung offen bleibt
Ab dem Moment der Aktivierung. Guthaben verfällt nie.
Preise
Bezahlen Sie pro Veranstaltung, nicht pro Monat.
Sie stellen ein paar Mal im Jahr aus, also sollten Sie auch nur ein paar Mal im Jahr zahlen. Kaufen Sie eine Veranstaltung, wenn Sie sie brauchen, behalten Sie Ihre Leads für immer und zahlen Sie nie für einen Monat ohne Messe.
Starter
0 €
Eine Veranstaltung, bis zu 50 Leads
- 1 Gerät
- Einwilligungsnachweise
- Tabellenexport
- Ihr Logo und Ihre Farben
Pro event
Am häufigsten gewählt
Angebot −29%
49 € 69 €
pro Veranstaltung · unbegrenzte Leads
- Unbegrenzte Leads
- Live-Dashboard und Export
Business event
Angebot −28%
129 € 179 €
pro Veranstaltung · unbegrenzte Leads
- Unbegrenzte Leads
- Live-Dashboard und Export
- API, Webhooks und CRM-Sync
pro
Angebot −28%
−12%
129 € 179 €
3 Veranstaltungen · 43 € pro Stück
Guthaben verfällt nie — ein Paket, das Sie jetzt kaufen, deckt auch den nächsten Februar ab.
Kostenlos starten
pro
Angebot −28%
−22%
229 € 319 €
6 Veranstaltungen · 38 € pro Stück
Guthaben verfällt nie — ein Paket, das Sie jetzt kaufen, deckt auch den nächsten Februar ab.
Kostenlos starten
business
Angebot −25%
−15%
329 € 439 €
3 Veranstaltungen · 110 € pro Stück
Guthaben verfällt nie — ein Paket, das Sie jetzt kaufen, deckt auch den nächsten Februar ab.
Kostenlos starten
business
Angebot −25%
−23%
599 € 799 €
6 Veranstaltungen · 100 € pro Stück
Guthaben verfällt nie — ein Paket, das Sie jetzt kaufen, deckt auch den nächsten Februar ab.
Kostenlos startenAlle Preise zzgl. MwSt. Zahlung per Karte; Rechnungen werden automatisch erstellt.
Die Einwände
Alles, was Sie gleich fragen wollten.
„Wir haben keine Zeit, das einzurichten.“
Sechs fertige Formulare für Ihre Branche, Einwilligungstext inklusive. Eines wählen, zwei Beschriftungen ändern, loslegen.
„Unser Team wird es nicht nutzen.“
Vierzig Sekunden pro Besucher, vier Felder, ein Daumen. Nichts zu lernen, nichts einzuloggen.
„Was ist mit der DSGVO?“
Jeder Lead hat einen zeitgestempelten Einwilligungsnachweis mit dem genauen Wortlaut und seiner Version. Standardmäßig bestätigt der Besucher aus dem eigenen Postfach — die stärkste Form.
„Wie rechtfertige ich den Stand?“
Kosten pro Lead, abgeschlossener Umsatz und offene Pipeline — getrennt gehalten, damit Sie die Zahl, die Sie präsentieren, auch verteidigen können.
Noch nicht überzeugt?
Die erste Veranstaltung ist kostenlos, bis zu 50 Leads, ohne Kreditkarte. Probieren Sie es an Ihrem eigenen Stand aus.
Kostenlos startenFunktionen
Alles, was der Stand braucht, nichts, was er nicht braucht.
Lead-Erfassung für Messestände. Funktioniert offline, bestätigt die Einwilligung automatisch und macht aus vier Messetagen eine saubere Tabelle.
Funktioniert offline
Jeder Lead wird auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist. Sie verlieren keinen an einen Ladekreisel.
Einwilligung eingebaut
Jeder Besucher bestätigt per E-Mail. Sie behalten zu jedem Lead einen zeitgestempelten Nachweis, bereit, falls jemand fragt.
Ein Formular, das Sie selbst gestalten
Ziehen Sie Fragen in Zeilen und Spalten, nutzen Sie Produktbilder als Auswahl und zeigen Sie ein Feld nur, wenn eine frühere Antwort es erfordert.
Ihre Marke, nicht unsere
Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre Farben, und Erfassungsbildschirm und Bestätigungs-E-Mail gehören Ihnen. Der Besucher sieht Sie.
Live, während die Messe läuft
Leads pro Stunde, pro Mitarbeiter, pro Produkt und eine Sync-Anzeige, die rot wird, bevor es am Stand jemand merkt.
Ein Tablet ist nur eine URL
Kein App Store, keine Installationswarteschlange. Öffnen Sie den Link auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder Handy und tippen Sie auf Installieren.
Überallhin exportieren
Tabelle, API oder direkt in HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Google Sheets und sechs weitere. Ihre Daten, Ihr Weg hinaus.
Selbstregistrierung
Mit einem QR-Plakat am Stand registrieren sich Besucher selbst auf dem Handy, während Ihr Team beschäftigt ist.
Es erinnert sich, wer letztes Jahr da war
Geben Sie eine E-Mail ein, und das Tablet sagt, dass die Person Sie auf der letzten Messe besucht hat und wonach sie gefragt hat. Funktioniert ohne Netz und speichert nie eine Adresse auf dem Gerät.
Follow-up, das sich selbst schreibt
Schreiben Sie das Dankeschön und die E-Mail für Tag drei vor der Messe. Jede verschickt sich selbst, und nur an Personen, die bestätigt haben.
Mit einem fertigen Formular starten
Sechs fertige Formulare für Gastgewerbe, Lebensmittel, Industrie, Dienstleistungen und Handel — Fragen geschrieben, Einwilligungstext fertig. Ändern Sie, was nicht passt.
Fragen
Was man zuerst fragt.
Was passiert, wenn das Hallen-WLAN ausfällt?
Sie merken nichts davon. Jeder Lead wird auf das Gerät geschrieben, bevor etwas gesendet wird, und die Warteschlange leert sich von selbst, sobald Netz da ist. Ein doppelt synchronisierter Lead wird einmal gespeichert, also erzeugt niemand ein Duplikat durch erneutes Speichern.
Müssen wir eine App installieren?
Nein. Die Erfassungsstation ist eine Webseite — öffnen Sie den Link auf einem Tablet, Laptop oder Handy und tippen Sie auf Installieren, um ein Vollbild-Symbol zu bekommen. Keine App-Store-Prüfung, keine Geräteverwaltung, kein Update mitten in der Messe.
Ist der Einwilligungsnachweis wirklich gültig?
Standardmäßig ist es ein Double Opt-in: Der Besucher bestätigt aus dem eigenen Postfach, und wir speichern, wann er erfasst wurde, wann er bestätigt hat, den genauen Wortlaut samt Version und welches Gerät ihn erfasst hat. Sie können eine Veranstaltung auch mit Hinweis-E-Mail betreiben — dann ist das Häkchen am Stand die Einwilligung: rechtmäßig, aber ein schwächerer Nachweis, und der Nachweis sagt, welcher es ist. Wir sind nicht Ihre Anwälte, aber genau das verlangt eine Datenschutzbehörde.
Was passiert mit unseren Leads, wenn wir nicht mehr zahlen?
Nichts. Es gibt kein Abo, das ausläuft. Sie kaufen eine Veranstaltung, sie bleibt 30 Tage offen, und Ihre Leads samt Einwilligungsnachweisen bleiben danach in Ihrem Konto und exportierbar.
Können wir unser eigenes Branding verwenden?
In jedem Tarif, auch im kostenlosen. Laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie Ihre Farben, dann gehören Erfassungsbildschirm und Bestätigungs-E-Mail Ihnen — der Besucher sieht Ihr Unternehmen, nicht unseres, bis auf eine kleine Zeile in der Fußzeile.
Wie viele Personen können gleichzeitig erfassen?
Ein Gerät bei Starter, fünf bei Pro, unbegrenzt bei Business. Jedes Gerät wird mit einem sechsstelligen Code gekoppelt, den Sie im Dashboard eingeben — keine Konten auf dem Tablet, nichts zu installieren, und jeder Lead wird dem Gerät zugeordnet, das ihn erfasst hat.
Funktioniert es in unserer Sprache?
Dashboard und Besucherformular sind getrennte Ebenen: Ihr Team kann das Dashboard in einer Sprache nutzen, während Besucher das Formular in einer anderen lesen, und jeder Besucher kann das Formular vor dem Start in seine Sprache umstellen. Die Einwilligungs-E-Mail kommt in der gewählten Sprache.
Können Sie uns sagen, ob sich die Messe gelohnt hat?
Genau das macht die Ertragsseite. Sie geben die Standkosten einmal ein und markieren, welche Leads etwas gebracht haben — oder verbinden ein CRM, und wir lesen die Deal-Phasen zurück. Sie zeigt Kosten pro Lead, abgeschlossenen Umsatz und offene Pipeline und hält die letzten beiden getrennt, statt sie zu einer schmeichelhaften Zahl zu mischen.
Kommen die Leads in unser CRM?
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign, Google Sheets, Airtable und Notion verbinden Sie bei Business auf der Einstellungsseite, und Zapier oder Make erreichen alles andere. Es gibt außerdem eine REST-API und signierte Webhooks, falls Sie es lieber selbst bauen. Wer sich abgemeldet hat, ist nie dabei, und standardmäßig auch niemand ohne bestätigte Einwilligung.
Ihre nächste Messe beginnt hier.
Richten Sie Ihre erste Veranstaltung in Minuten ein. Die erste ist kostenlos, bis zu 50 Leads, ohne Kreditkarte.