Captación de contactos para stands de feria

Tarjetas, una hoja de cálculo o algo que funcione.

Un stand te da tres días de conversaciones. Cómo las guardas decide cuántas acaban siendo clientes. Echofair registra a cada visitante con prueba de su consentimiento, funciona cuando el wifi del recinto no, y te entrega la lista completa el día que cierra la feria.

Un evento gratis, hasta 50 contactos Sin tarjeta Sin app que instalar

Tarjetas de visita

Pasado a limpio dos semanas después, por nadie.

Una hoja de cálculo

Hasta que se cae el wifi y las direcciones tienen erratas.

Echofair

Cuarenta segundos, sin conexión, con el consentimiento incluido.

La elección

Tres formas de recoger contactos. Dos pierden.

Nadie elige perder contactos. Pasa porque el método elegido la mañana del primer día nunca podría haberlos retenido.

Tarjetas de visita Una hoja de cálculo Echofair
Segundos por visitante Ninguna, y 3 minutos cada una después Unos 90 Unos 40
Funciona sin red
Prueba de consentimiento Una casilla que nadie puede demostrar Con fecha, por persona
Llega a tu CRM Copiar y pegar Automáticamente
Lo que cuesta por feria Gratis Gratis Desde 0 €, luego 49 €
Quién se queda con la lista Quien tenga el montón Tú, a medias Tú

Tus contactos van donde ya trabajas

El problema

Nadie llama nunca a las tarjetas de visita.

La mayoría de los stands pierden sus mejores conversaciones en un montón de tarjetas de visita. Echofair registra a cada visitante en menos de un minuto y te entrega la lista completa, ordenada, cuando cierra la feria.

Tarjetas en un cajón

Cuatro días de conversaciones acaban en un montón que nadie pasa a limpio. Cuando alguien lo hace, la feria es un borrón y el contexto se ha perdido.

Wifi del recinto que se cae

Lo único que no controlas en un stand es la red. Una herramienta que la necesita deja de funcionar en el peor momento.

Sin prueba de consentimiento

Una lista de nombres cuyo consentimiento no puedes demostrar es una lista a la que no puedes escribir.

Una feria, de principio a fin

Del primer hola al seguimiento.

Mira cómo funciona
Una tablet es solo una URL

En el stand

Una tablet es solo una URL

Sin tienda de apps, sin colas de instalación, sin gestión de dispositivos. Abre el enlace en cualquier tablet, portátil o móvil y pulsa Instalar. Oscuro por defecto, botones grandes y legible con la luz del recinto.

  • Vincula un dispositivo con un código de seis caracteres
  • Apto para quiosco, un visitante cada vez
La cola que nunca pierde un contacto

Cuando se va la red

La cola que nunca pierde un contacto

Cada contacto se escribe en el dispositivo antes que nada. Cuando vuelve la red se envía en segundo plano, y un contacto que llega dos veces se guarda una sola: si alguien vuelve a pulsar guardar, nunca se duplica.

  • Captado sin conexión, guardado en el dispositivo
  • Reintenta solo, con espera progresiva
  • Un panel de sincronización que se pone en rojo antes de que nadie lo note
El email que se convierte en el registro

Lo que nadie más tiene

El email que se convierte en el registro

Un toque del visitante convierte un consentimiento declarado en uno con fecha. El texto exacto que aceptó se guarda con su versión, así un registro del primer día sigue siendo reconstruible el cuarto.

  • Doble opt-in por defecto, por evento
  • El texto de consentimiento, con versiones
  • Exportable, por persona, con fecha
La hoja de cálculo, el día que cierra

La mañana siguiente

La hoja de cálculo, el día que cierra

Cuando termina la feria, la lista completa llega por email como hoja de cálculo, con un resumen de una página que puedes reenviar a quien te la pidió. Todos los campos, en el orden en que diseñaste el formulario.

  • CSV y Excel, más un resumen en PDF
  • Directo a HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Google Sheets y seis más
  • O la API y los webhooks, si desarrollas

Cómo funciona

Tres pasos, una vez.

Prepáralo el lunes, capta toda la semana, lee la lista el viernes. No hay un cuarto paso ni nada que mantener entre ferias.

Empieza gratis
01

Prepara tu evento

Crea el formulario arrastrando bloques —preguntas, títulos, fotos de producto— a los pasos. Unos minutos en la web, una sola vez.

  • Filas y columnas, no una lista de campos
  • Fotos de producto como opciones táctiles
  • Tu logo y tus colores
02

Captar en el stand

Tu equipo lo recorre en cualquier tablet. Funciona cuando el wifi del recinto no, y cada visitante recibe al instante un email de confirmación.

  • Vincula una tablet con un código de seis caracteres
  • Sigue funcionando sin ninguna red
  • Unos cuarenta segundos por visitante
03

Recibe tu lista

Cuando cierra la feria, la lista completa llega como hoja de cálculo con un resumen de una página que puedes reenviar.

  • CSV, Excel y un resumen en PDF
  • Directo a tu CRM si quieres
  • Cada contacto con su registro de consentimiento

Consentimiento

Un registro de consentimiento en cada contacto.

Cuando un visitante te da sus datos, recibe un email para confirmar. Esa confirmación es un registro de consentimiento con doble opt-in y fecha, guardado con el contacto y exportable cuando lo necesites. Por evento, puedes cambiar a un email de aviso: la casilla en el stand es el consentimiento y el email se lo comunica.

Si una autoridad de protección de datos te pregunta cómo obtuviste un contacto, tienes la respuesta, por persona y con fecha. Es la diferencia entre una lista de nombres y una lista que puedes usar.

Lee cómo funciona el consentimiento

Registro de consentimiento

Método
double opt-in, email
Captado
21/11/2026 11:04
Confirmado
21/11/2026 11:06
Versión del texto
xenia-2026-v2
Dispositivo
Stand left

Después de la feria

¿Se pagó el stand solo?

Indica lo que costó el stand, marca qué contactos acabaron en algo —o deja que lo leamos de tu CRM— y la respuesta es una cifra que puedes presentar a quien aprueba el presupuesto del año que viene.

Los ingresos cerrados y el pipeline abierto se muestran por separado y nunca se suman. Una sola cifra mezclada es justo como este tipo de informe engaña a quien lo lee.

Empieza gratis

Retorno del stand

14.000 €

Coste del stand

312

Contactos

44,87 €

Coste por contacto

2,4×

Retorno cerrado

Ganado 33.600 €
Aún abierto 146.000 €

Ilustración, no un cliente.

Integraciones

Tus contactos van donde ya trabajas.

Envía la lista de una feria a tu CRM con un clic, o deja que cada contacto llegue en cuanto se capta. Nunca se incluye a quien pidió que no le contactaran.

Una ficha de contacto para tu equipo comercial, con el valor de la venta de vuelta.

HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Zoho CRM

¿No está en la lista? Hay una API y webhooks firmados.

≈40s

para captar a un visitante

Que es más o menos lo que se quedan.

100%

de los contactos llevan registro de consentimiento

No es un ajuste. No hay forma de captar uno sin él.

0

contactos perdidos por el wifi del recinto

Se guarda primero en el dispositivo y se sincroniza cuando hay red.

30

días que un evento queda abierto

Desde que lo activas. Los créditos no caducan.

Precios

Paga por evento, no por mes.

Expones unas pocas veces al año, así que deberías pagar unas pocas veces al año. Compra un evento cuando lo necesites, guarda tus contactos para siempre y no pagues nunca un mes en que no estés en una feria.

Starter

0 €

Un evento, hasta 50 contactos

  • 1 dispositivo
  • Registros de consentimiento
  • Exportación a hoja de cálculo
  • Tu logo y tus colores
Empieza gratis
Pro event
El más elegido Oferta −29%

49 € 69 €

por evento · contactos ilimitados

  • Contactos ilimitados
  • Panel en directo y exportación
Empieza gratis
Business event
Oferta −28%

129 € 179 €

por evento · contactos ilimitados

  • Contactos ilimitados
  • Panel en directo y exportación
  • API, webhooks y sincronización con CRM
Empieza gratis

Todos los precios sin IVA. Pago con tarjeta; las facturas se emiten automáticamente.

Las objeciones

Todo lo que estás a punto de preguntar.

01

«El wifi es horrible.»

Por eso aquí nada la espera. Los contactos se escriben primero en la tablet y se sincronizan cuando hay red, o después en el taxi.

02

«No tenemos tiempo para prepararlo.»

Seis formularios terminados para tu sector, con el texto de consentimiento escrito. Elige uno, cambia dos etiquetas y empieza a captar.

03

«Nuestro equipo no lo va a usar.»

Cuarenta segundos por visitante, cuatro campos, un pulgar. Nada que aprender ni donde iniciar sesión.

04

«¿Y el RGPD?»

Cada contacto lleva un registro de consentimiento con fecha, con el texto exacto mostrado y su versión. Por defecto el visitante confirma desde su propio correo, que es la forma más sólida.

05

«¿Cómo justifico el stand?»

Coste por contacto, ingresos cerrados y pipeline abierto, por separado, para que la cifra que presentes sea una que puedas defender.

O

¿Aún no te convence?

El primer evento es gratis, hasta 50 contactos, y sin tarjeta. Compruébalo en tu propio stand.

Empieza gratis

Funciones

Todo lo que el stand necesita, nada que no.

Captación de contactos para stands de feria. Funciona sin conexión, confirma el consentimiento automáticamente y convierte cuatro días de conversaciones en una hoja de cálculo limpia.

Funciona sin conexión

Cada contacto se guarda en el dispositivo y se sincroniza cuando vuelve la red. No perderás ninguno esperando a que cargue.

Consentimiento integrado

Cada visitante confirma por email. Guardas un registro con fecha de cada contacto, listo por si alguien lo pide.

Un formulario que diseñas tú

Arrastra preguntas a filas y columnas, añade fotos de producto como opciones y muestra un campo solo cuando una respuesta anterior lo pida.

Tu marca, no la nuestra

Sube tu logo, elige tus colores y la pantalla de captación y el email de confirmación son tuyos. El visitante te ve a ti.

En directo mientras dura la feria

Contactos por hora, por comercial, por producto y un panel de sincronización que se pone en rojo antes de que nadie en el stand lo note.

Una tablet es solo una URL

Sin tienda de apps ni colas de instalación. Abre el enlace en cualquier tablet, portátil o móvil y pulsa Instalar.

Exporta a cualquier sitio

Hoja de cálculo, API o directo a HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Google Sheets y seis más. Tus datos, a tu manera.

Autorregistro

Un póster QR en el stand permite a los visitantes registrarse en su móvil mientras tu equipo está ocupado.

Recuerda quién vino el año pasado

Escribe un email y la tablet te dice que te visitó en la última feria y qué preguntó. Funciona sin red y nunca guarda una dirección en el dispositivo.

Un seguimiento que se escribe solo

Prepara el agradecimiento y el email del tercer día antes de la feria. Cada uno se envía solo, y únicamente a quien confirmó.

Empieza con un formulario terminado

Seis formularios listos para hostelería, alimentación, industria, servicios y comercio: preguntas escritas y texto de consentimiento hecho. Cambia lo que no encaje.

Preguntas

Lo primero que se pregunta.

¿Qué pasa cuando se cae el wifi del recinto?

Nada que notes. Cada contacto se escribe en el dispositivo antes de enviar nada, y la cola se vacía sola cuando vuelve la red. Un contacto que se sincroniza dos veces se guarda una sola, así que nadie crea un duplicado por volver a pulsar guardar.

¿Hay que instalar una app?

No. La estación de captación es una página web: abre el enlace en cualquier tablet, portátil o móvil y pulsa Instalar para tener un icono a pantalla completa. Sin revisión de tienda de apps, sin gestión de dispositivos y sin actualizaciones a mitad de feria.

¿Es válido de verdad el registro de consentimiento?

Por defecto es un doble opt-in: el visitante confirma desde su propio correo y guardamos cuándo se registró, cuándo confirmó, el texto exacto que aceptó, su versión y qué dispositivo lo registró. También puedes usar un email de aviso, donde la casilla en el stand es el consentimiento: es legal, el registro es más débil y lo indica. No somos tus abogados, pero eso es lo que pide una autoridad de protección de datos.

¿Qué pasa con nuestros contactos si dejamos de pagar?

Nada. No hay suscripción que caduque. Compras un evento, queda abierto 30 días, y tus contactos y sus registros de consentimiento siguen en tu cuenta y exportables después.

¿Podemos usar nuestra propia marca?

En todos los planes, incluido el gratuito. Sube tu logo y elige tus colores, y la pantalla de captación y el email de confirmación son tuyos: el visitante ve tu empresa, no la nuestra, salvo una pequeña línea en el pie.

¿Cuántas personas pueden captar a la vez?

Un dispositivo en Starter, cinco en Pro e ilimitados en Business. Cada dispositivo se vincula con un código de seis caracteres que escribes en el panel: sin cuentas en la tablet, nada que instalar, y cada contacto se atribuye al dispositivo que lo captó.

¿Funciona en nuestro idioma?

El panel y el formulario del visitante son capas separadas: tu equipo puede usar el panel en un idioma mientras los visitantes leen el formulario en otro, y cada visitante puede cambiar el formulario al suyo antes de empezar. Su email de consentimiento llega en el idioma que eligió.

¿Podéis decirnos si la feria mereció la pena?

Eso es lo que hace la página de retorno. Introduces el coste del stand una vez y marcas qué contactos acabaron en algo, o conectas un CRM y leemos las fases de los negocios. Muestra el coste por contacto, los ingresos cerrados y el pipeline abierto, y mantiene estos dos separados en vez de mezclarlos en una cifra halagadora.

¿Podemos llevar los contactos a nuestro CRM?

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign, Google Sheets, Airtable y Notion se conectan desde la página de ajustes en Business, y Zapier o Make llegan a todo lo demás. También hay una API REST y webhooks firmados si prefieres montarlo tú. Nunca se incluye a quien se ha dado de baja y, por defecto, tampoco a quien no ha confirmado su consentimiento.

Tu próxima feria empieza aquí.

Prepara tu primer evento en minutos. El primero es gratis, hasta 50 contactos, y sin tarjeta.