Einwilligung
Ein Einwilligungsnachweis zu jedem einzelnen Lead.
Kein Häkchen in einem Formular. Ein zeitgestempelter Nachweis, den Sie für eine bestimmte Person auch Monate später vorlegen können — Double Opt-in, sofern Sie nichts anderes wählen.
Der Besucher gibt seine Daten ein
An Ihrem Stand, in Ihrem Formular. Über dem Button steht Ihr Einwilligungstext — Ihre Worte, nicht unsere. Wir speichern genau diesen Wortlaut samt Versionsnummer beim Lead, damit ein Nachweis vom ersten Tag auch dann nachvollziehbar bleibt, wenn Sie das Formular am dritten Tag ändern.
Sofort geht eine E-Mail raus
In Ihrem Branding, ab dem Moment der Erfassung. Sie nennt Ihr Unternehmen, sagt, wozu zugestimmt wurde, und enthält einen einzigen Link. Bis er angeklickt wird, gilt nichts als erteilt.
Sie bestätigen — und das ist der Nachweis
Ein Tippen speichert die Bestätigungszeit und die IP-Adresse, von der sie kam. Das macht aus einer behaupteten Einwilligung ein Double Opt-in — die Version, die einer Prüfung standhält.
Oder das Häkchen am Stand ist die Einwilligung
Pro Veranstaltung können Sie auf eine Hinweis-E-Mail umstellen: Sie sagt dem Besucher, was gespeichert wurde und wie er es stoppt, und nichts wartet auf einen Klick. Die DSGVO erlaubt das — das Häkchen ist eine eindeutige bestätigende Handlung —, aber nichts belegt, dass die Adresse richtig eingegeben wurde, also ist der Nachweis schwächer und sagt das auch. Bestätigt ist der Standard.
Sie können ihn vorlegen, pro Person, mit Datum
Jeder Export enthält die Einwilligungsspalten. Fragt eine Behörde oder ein Besucher, wie Sie an einen Kontakt gekommen sind, ist die Antwort eine Zeile statt einer Erinnerung.
Was zu jedem Lead gespeichert wird
- Methode
- double opt-in, email
- Erfasst
- 21/11/2026 11:04
- Bestätigt
- 21/11/2026 11:06
- Bestätigt von
- 2.86.xxx.xxx
- Textversion
- xenia-2026-v2
- Gerät
- Stand left
- Erfasst von
- Alex M.
Wer wofür verantwortlich ist
Sie sind Verantwortlicher für die Leads, die Sie erfassen: Sie entscheiden, was Sie fragen und warum. Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter — wir halten die Daten, handeln nach Ihren Weisungen und nutzen sie für nichts Eigenes. Die Datenschutzerklärung legt das genau dar, einschließlich aller Empfänger und wo die Daten liegen.
Ein ehrlicher Vorbehalt: Der Nachweis ist ein sorgfältig geführtes Beweismittel. Er ist kein Rechtsgutachten und macht eine bestimmte Nutzung eines Kontakts nicht von selbst rechtmäßig. Rechtmäßig wird sie durch das, was Sie dem Besucher sagen und dann tun — deshalb schreiben Sie den Einwilligungstext selbst.